ویزای تحصیلی (Student Pass) مالزی، مجوزی است که به دانشجو اجازه می‌دهد به صورت قانونی در این کشور تحصیل کند. تحصیل در مالزی معمولا از ۱۸ ماه برای ارشد و تا 7 سال برای دکترا هم می رسد. این در حالی است که ویزای دانشجویی یک سال اعتبار دارد. بنابراین برای اینکه اقامت قانونی در طول تحصیل داشته باشید لازم است ویزای خود را هر سال تمدید کنید. تمدید ویزای تحصیلی مالزی توسط دانشگاه یا کالج محل تحصیل شما و از طریق خدمات جهانی آموزش مالزی (EMGS: Education Malaysia Global Services) و اداره مهاجرت مالزی انجام می‌شود. ویزای تحصیلی مالزی تا پایان تحصیل قابل تمدید است.
از چه زمانی باید برای تمدید ویزا اقدام کنیم؟
مهم ترین نکته در فرآیند تمدید ویزای دانشجویی (Student Pass Renewal)، رعایت زمان بندی است. در حالت ایده آل بهترین زمان برای شروع فرآیند تمدید ویزا 3 ماه قبل از اتمام اعتبار ویزای فعلی دانشجو است. دانشگاه باید حداکثر تا 8 هفته قبل از پایان اعتبار درخواست را به اداره مهاجرت مالزی (Immigration Department of Malaysia) ارسال کرده باشد. بنابراین قبل از آن باید فرصت بررسی و رفع نواقص مدارک را داشته باشند.
اگردر زمان خیلی نزدیک به تاریخ انقضای ویزای خود درخواست تمدید بدهید، ممکن است لازم شود یک ویزای ویژه (Special Pass) بگیرید.
مراحل تمدید ویزای تحصیلی مالزی
اگر به موقع و مدارک کامل اقدام کنید، در واقع تمدید ویزای دانشجویی مالزی کار سختی نیست. در ادامه روندی که باید طی کنید را نوشته ایم.
- فرم تمدید را از دفتر دانشجویان بین الملل (international office) یا پورتال دانشگاه دریافت و پرکنید.
- مدارک مورد نیاز را آماده و همراه با فرم تمدید ویزای تحصیلی به دانشگاه ارائه دهید.
- هزینه ی ویزا را پرداخت کنید.
- باید منتظر تأیید باشید. درخواستی که دادید توسط دانشگاه و اداره مهاجرت مالزی بررسی و تایید نهایی می شود.
- اصل پاسپورت را به دانشگاه بدهید. هنگامی که وضعیت EMGS به 90٪ رسید، از شما خواسته می‌شود گذرنامه خود را برای الصاق ویزای جدید تحویل دهید.
توجه داشته باشید که تمدید حدود ۶ تا ۸ هفته طول می‌کشد. بنابراین در این مدت برنامه سفر نریزید. با رعایت این مراحل، تمدید ویزای شما بدون مشکل انجام می‌شود.
مدارک لازم برای تمدید ویزا
شما باید مدارک زیر را آماده و ارسال کنید:
- ۱ قطعه عکس رنگی پاسپورتی با زمینه سفید (۳۵ در ۴۵ میلی‌متر).
- کپی تمام صفحات پاسپورت
- ریزنمرات تحصیلی و/یا گزارش پیشرفت (برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی)
- گزارش حضور و غیاب
- کپی بیمه نامه
- رسید پرداخت هزینه‌های تمدید
شرایط تمدید ویزای تحصیلی مالزی
برای اینکه ویزای شما تمدید شود باید واجد شرایط باشید. بدین معنا که در طول زمان ویزای قبلی، باید مواردی را رعایت کرده باشید. این معیارها شامل موارد زیر است:
- معدل(CPGA) حداقل 2
- حضور حداقل 80 درصد در کلاس ها
- ثبت نام فعل ترم جاری ( در مرخصی نباشید.)
- تمدید بیمه
- داشتن اعتبار پاسپورت (حداقل 7 ماه)
اگر نتوانید هر یک از شرایط فوق را برآورده کنید، از دانشگاه محل تحصیل شما خواسته می‌شود نامه‌ای توضیحی برای پشتیبانی از درخواست تمدید شما ارسال کند.
سولات متداول شما در مورد تمدید ویزا
عدم تمدید به موقع ویزا، شما را در وضعیت اقامت غیرقانونی قرار می‌دهد و این گاهی منجر به جریمه‌های سنگین، حبس، و دیپورت (اخراج) از مالزی می شود. این اتفاق ممکن است شما را برای ورود مجدد به مالزی یا سایر کشورها تحت تاثیر قرار دهد.
نکته: اگر از مدت زمان انقضای مشخص (اغلب ۳ ماه پس از انقضا) تجاوز کرده باشید، اجازه تمدید نخواهید داشت وممکن است لازم باشد برای یک ویزای دانشجویی جدید و احتمالاً یک نامه تأیید ویزای الکترونیکی (eVAL) جدید درخواست دهید.
هزینه درخواست ویزای یک ساله بسته به نوع دانشگاه، بین 100 تا 200 رینگیت، به علاوه ی هزینه ی بیمه دانشجویی که می‌تواند متفاوت باشد و از حدود 400 رینگیت شروع می شود. در ضمن اگر نیاز باشد ویزای اسپشیال بگیرید حدود 150 رینگیت هم به این ها اضافه می شود.
گفتیم فرآیند اداری تمدید ویزا توسط دانشگاه انجام می‌شود، اما برای الصاق استیکر ویزای تمدید شده (Student Pass) در پاسپورت، حضور فیزیکی دانشجو و ارائه ی پاسپورت اصلی او در مالزی برای دانشگاه الزامی است.
اگر در زمینه ی تمدید ویزای تحصیلی خود سوالی داشتید می توانید با ما در ارتباط باشید.