مراحل اخذ ویزای دانشجویی مالزی 2025

مراحل اخذ ویزای دانشجویی مالزی 2025

در ادامه مراحل دریافت ویزای تحصیلی مالزی را با توضیحات نوشته ایم، که اکثر آنها در مالزی توسط تیم ما انجام می‌شود:

مرحله اول : اخذ نامه پذیرش از دانشگاه های معتبر مالزی

اولین مرحله برای دریافت ویزای دانشجویی، گرفتن نامه پذیرش از یک دانشگاه و یا کالج زبان مورد نظر میباشد. اگر هنوز نامه پذیرش دریافت نکرده اید، ابتدا مراحل اخذ پذیرش از دانشگاه های مالزی را در صفحه مربوطه مطالعه کنید و بعد از اتمام پروسه اپلای دانشگاه و دریافت پذیرش، جهت ادامه مراحل ویزا به همین صفحه بیایید. 

مرحله دوم : گرفتن نامه تائیدیه ویزا ( VAL ) از اداره مهاجرت مالزی

بعد از اینکه کلیه مراحل ثبت نام در دانشگاه انجام شد و نامه قطعی پذیرش دریافت شد، میتوانید برای دریافت Approval Letter اقدام کنید. این نامه را VAL نیز مینامند .

پروسه دریافت تائیدیه ویزا یا همان VAL از طریق اداره ای ام جی اس (EMGS) مالزی انجام میشود . بعد از اینکه مدارک مورد نیاز را برای ما ارسال کنید ما پروسه اخذ ویزا دانشجویی یا همان VAL را از طریق اداره ای ام جی اس  شروع میکنیم .

مدارک لازم برای درخواست VAL از اداره مهاجرت :
1- اصل نامه پذیرش که در مرحله اول گرفته اید 
2- تصویر همه صفحات پاسپورت حتی صفحات خالی 
3- یک قطعه عکس رنگی 4.5*3.5  با زمینه سفید
4- فرم سلامت پزشکی ( این فرم را ما برایتان ارسال میکنیم)
5- مدارک تحصیلی و ریزنمراتشان ترجمه شده و همچنین نسخه فارسی آنها که برای درخواست پذیرش ارسال کرده اید.
6- هزینه درخواست Approval Letter جهت واریز به اداره ای ام جی اس مالزی ( این مبلغ بسته به نوع دانشگاه یا کالج متفاوت و بین 400 الی 600 میباشد ، که مبلغ دقیق آن بر اساس نوع دانشگاه و یا کالج برای شما ارسال می‌شود )

نکته: مدت لازم برای دریافت تاییدیه اولیه ویزا از اداره مهاجرت مالزی ( یا همان نامه VAL )، در صورتی که مدارک شما کامل باشد. بین 4 الی 6 هفته میباشد)

در طول انجام پروسه ویزا یا همان VAL دانشجویان میتوانند با مراجعه به وبسایت اداره ای ام جی اس ، پروسه کاری را به صورت انلاین ببینند ( از روزی که تشکیل پرونده میشوید تقریبا ۱۰ روز بعد میتوانید پروسه را به صورت انلاین ببینید ) .

برای بررسی روند ویزا:

1. ابتدا به سایت EMGS بروید، وارد بخش بررسی پرونده ویزای تحصیلی شوید.
2. شماره پاسپورت خود را به همراه حرف اول ان وارد کنید.
3. ملیت خود را وارد کنید ( IRANIAN )‌
   یک مربع هم که قبول شرایط میباشد را تیک بزنید
4. سپس روی گزینه Track My Application که قرمز رنگ میباشد کلیک کنید
5. و منتظر باشید تا وارد پروفایلتان شوید و فرآیند ویزا را ببینید . 

بعد از اینکه پرونده شما به مرحله 70% رسید یعنی VAL شما صادر شده.

مرحله سوم : ارسال نامه ویزا یا همان VAL به ایمیل دانشجو 

به محض دریافت نامه VAL، از طریق ایمیل برای شما ارسال می‌شود.

تا اینجا شما دو نامه دارید: یکی نامه پذیرش از دانشگاه های مالزی که در مرحله اول گرفتید و دومی نامه تاییدیه ویزا (VAL) که در همین مرحله گرفتید. 

بریم مرحله بعد که خودتان باید در ایران انجام بدید.

مرحله چهارم: مراجعه به سفارت مالزی در تهران و گرفتن ویزای SEV

بعد از دریافت نامه ویزا، میتوانید به سفارت مالزی در تهران مراجعه کنید و درخواست ویزای سوشیال دو ماهه بدهید. این ویزا را، ویزای ورود به مالزی یا SEV می گویند.

SEV= Single Entry Visa

مدارک مورد نیاز برای ویزای SEV در سفارت :
1-  پرینت رنگی نامه پذیرش که در مرحله اول و بعد از اخد پذیرش به ایمیل شما ارسال شده
2- پرینت رنگی نامه ویزا یا همان VAL که در مرحله سوم به ایمیل شما ارسال شده 
3- اصل پاسپورت و 2 عدد کپی از صفخه اول پاسپورت
4- چهار قطعه عکس رنگی 4.5*3.5  با زمینه سفید
5- فرم تکمیل شده درخواست ویزا ( در سفارت موجود میباشد)
6- هزینه ویزا در سفارت مالزی در تهران ( این مبلغ بین 20 الی 50 دلار است که میتوانید معادل تومان پرداخت کنید).

7- بلیط سفر به مالزی ( بلیط یک طرفه هم باشد مشکلی ایجاد نمیشود در صورتی که برنامه برگشت به ایران مشخص میباشد، جهت صرفه جویی در تهیه بلیط برگشت به ایران در آینده میتوانید بلیط 2 طرفه تهیه کنید)

مرحله پنجم : سفر به مالزی و اقدامات لازم در فرودگاه مالزی

با انجام 4 مرحله بالا میتوانید به مالزی سفر کنید، قبل از سفر به مالزی باید به ما اطلاع دهید تا هماهنگی های لازم با دانشگاه انجام شود، و نماینده مخصوص دانشگاه و یا کالج به فرودگاه بیاید و شما را از فرودگاه همراهی کند. طبق قوانین جدید، همه دانشجویانی که Approval Letter گرفته اند، بعد از ورود به فرودگاه مالزی نمیتوانند از فرودگاه خارج شوند تا نماینده رسمی دانشگاه به اداره ایمیگرشن فرودگاه مراجعه کند و شما را به عنوان نماینده دانشگاه تائید کند و مجوز خروج شما را از فرودگاه دریافت کند.

در فرودگاه مالزی،  نامه پذیرش و Approval Letter جهت مجوز خروج از فرودگاه نیاز میباشد، و حداکثر زمان مورد نیاز در فرودگاه جهت انجام مراحل خروج از فرودگاه 30 دقیقه میباشد.

نکته : در اکثر مواقع دیده شده است که در فرودگاه مالزی، مامورین فرودگاه زمان چک کردن پاسپورت، فراموش میکنند مهر ورود به کشور مالزی را در پاسپورت مسافرین ثبت کنند که بعد از ورود به مالزی برای شما مشکل ایجاد میکند،دقت کنید که قبل از خروج از فرودگاه مالزی، پاسپورت خود را چک کنید که این مهر در پاسپورت شما به همراه تاریخ ثبت شده باشد و تاریخ اعتبار مهر هم باید حداقل ۲ ماه باشد . 

مهم : برای هماهنگی با نماینده دانشگاه و یا رزرو خوابگاه شما میبایست تصویر بلیط و فرم مشخصات پرواز را به ایمیل پشتیبانی ما ارسال نمایید .

مرحله ششم : مراجعه به دانشگاه برای ثبت نام نهایی

بعد از ورود به مالزی، در اولین مرحله، و در تاریخ تعیین شده ثبت نام که در نامه پذیرش اعلام شده است، باید به دانشگاه و یا کالج مربوطه مراجعه کنید، و بعد از پرداخت شهریه و ثبت نام نهایی، اصل پاسپورت و Approval Letter را به دانشگاه تحویل دهد، سپس اصل پاسپورت از طریق اداره دانشجویان خارجی به اداره مهاجرت مالزی ( Immigration ) ارسال میشود، و استیکر ویزای تحصیلی در پاسپورت ثبت میشود سپس اصل پاسپورت را تحویل شما میدهند. 

مدت زمان لازم برای دریافت استیکر ویزا، از زمانی که اصل پاسپورت به دانشگاه تحویل داده میشود، دو هفته میباشد. و مدت زمان ویزا که در پاسپورت شما ثبت میشود، برای کالج های زبان 6 ماه ، و برای دانشگاههای دولتی و خصوصی 1 سال میباشد.